Was kostet Catering?

22. April 2026

Die Kosten für Catering in Wien hängen von mehreren Faktoren ab, darunter die Anzahl der Gäste, das gewünschte Verpflegungskonzept, die Dauer der Veranstaltung sowie zusätzlicher Bedarf an Servicepersonal, Geschirr und Equipment. Je nach Eventformat können die Preise daher deutlich variieren.

Catering Preise in Wien nach Eventformat

Für kleinere Formate wie Meetings, Workshops oder Seminare eignet sich beispielsweise eine klassische Kaffeepause mit Kaffee, Tee, Säften und Gebäck. Solche Catering-Angebote starten ab etwa €9,50 pro Person.

Für Business Lunches oder Firmenveranstaltungen liegen die Preise in der Regel bei etwa €18 bis €22 pro Person. Diese Formate umfassen häufig warme und kalte Speisen, Salate, Bowls, Sandwiches oder Wraps und lassen sich flexibel an den Anlass anpassen.

Flying Buffets sind besonders beliebt bei Firmenfeiern, Empfängen oder Networking Events. Sie beginnen ab ca. €24 pro Person und beinhalten meist eine abwechslungsreiche Auswahl an Canapés, warmen Häppchen, vegetarischen Optionen und Desserts.

Bei ganztägigen Konferenzen mit mehreren Kaffeepausen, Lunch und Getränken beginnen die Preise meist ab €39 pro Person. Je nach Ablauf und Umfang der Veranstaltung können hier weitere Leistungen sinnvoll sein.

Zusätzliche Kosten können entstehen für:

Servicepersonal: ca. €42 bis €50 pro Stunde.
Geschirr und Equipment: ca. €3 bis €6 pro Person.
Lieferung und Logistik, abhängig vom Veranstaltungsort.

Finn Catering betreut regelmäßig Veranstaltungen mit 20 bis 400 Gästen in Wien und erstellt individuelle Angebote, die genau auf Ihr Event, Ihr Budget und Ihre Anforderungen abgestimmt sind. So erhalten Sie eine passende Catering-Lösung für Firmenveranstaltungen, Meetings, Seminare oder größere Events in Wien.

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